Propositie
De “Smart”-benadering van Collab beschouwt de werkomgeving als een strategisch middel. Voor meer rendement uit samenwerking is een multidisciplinaire aanpak en een samenhangende inzet van kwaliteiten nodig. Collab biedt als enige in de markt deze diensten aan in een geïntegreerd ondersteunend pakket van “Beings”, “Brains”, “Bytes”, “Buildings” en “Branding”. Door de mens centraal te stellen, ruimtes te specialiseren in de activiteiten die er plaatsvinden en technologie in te zetten om overal en altijd te kunnen samenwerken kan veel gewonnen worden. Door maatwerk, waarbij bedrijfsdoelstellingen en kernactiviteiten centraal staan, kan de organisatie meer rendement halen uit innovatieve samenwerking-en werkplekconcepten. Dat noemen wij: “Het Nieuwe Samenwerken”.
De bedrijfsstrategie wordt vertaald naar een visie welke wijze van samenwerken het best bijdraagt aan het realiseren van de bedrijfsdoelstellingen. Het maakt verschil of innovatie, efficiency, globalisering, co-creatie of een ander thema centraal staat in het verbeteren van de samenwerking. Het opstellen van een Collaboration Strategy zorgt ervoor dat de juiste services worden geïnitieerd op maat per doelgroep. De Collaboration Strategy zorgt ook voor een optimale samenhang tussen de deelgebieden Brains, Bytes, Building, Branding en Beings. Een projectmatige aanpak borgt dat de wensen van de organisatie worden meegenomen, de uitvoering voorspelbaar plaatsvindt en dat het uiteindelijke resultaat ook daadwerkelijk geadopteerd wordt door de organisatie. Parallel aan de individuele projecten helpt Collab de organisatie om het rendement van veranderingen te monitoren en voortdurend te leren van de ervaringen.
Unified Comunications integreert verschillende communicatiestromen in één weergave toegankelijk vanuit verschillende apparaten. Big Data haalt op een economische manier informatie uit grote hoeveelheden data. Cloud maakt mogelijk altijd en overal toegang tot relevante functionaliteiten en informatie te hebben via het internet. Mobile verbetert de bedrijfsvoering gebruikmakend van mobiele apparaten met nieuwe functionaliteiten en gerelateerde toepassingen (apps). Social Media verschaft een internet platform waarbij de gebruikers met minimale tussenkomst van een redactie de inhoud verzorgen. Security vrijwaart het gebruik van services van gevaar of schade door verstoring, uitval of misbruik van ICT. Een goed begrip van de bedrijfsvoering gecombineerd met innovatieve technologieën resulteert in services die leiden tot een doorbraak in de wijze waarop wordt samengewerkt in het bedrijf.
Doordat het kantoor ingedeeld wordt naar functie en gebruik gaat men werken met karakter-eigenschappen als bijvoorbeeld, open/gesloten, overleg/werk, intern en extern overleg. En een nog breder pallet aan mogelijkheden om het gebruik en functie te ondersteunen.
Denk daarbij aan afgesloten belruimtes. Open inplug-desks voor een snelle update. Aparte bespreeknissen voor intern overleg en duidelijke werkplekken die meer privacy nodig hebben.
De organisatie in al zijn facetten bepaalt aan welke specifieke interieurelementen behoefte is.
Uiteraard wordt de vormgeving en indeling geheel ondersteund, gefaciliteerd en mede bepaald door de technische mogelijkheden om samen te werken.
De mens in de organisatie staat centraal in zijn beleving en behoefte. De omgeving en techniek zijn daarbij ondersteunend. Geheel om in de corporate gedachte van de organisatie het beoogde resultaat te bereiken.
Op de eerste plaats natuurlijk intern. De mens staat van nature niet altijd open voor veranderingen. Daarom moeten medewerkers van de voordelen overtuigd worden. Ze moeten hun draai vinden in de nieuwe situatie en daar blij van worden. Protocollen moeten helder gecommuniceerd worden. Kortom, een belangrijke interne communicatiebehoefte op zowel een promotioneel als informatief vlak. Hiertoe kunnen uiteenlopende middelen ingezet worden. Maar ook voor de externe communicatie ligt in dit traject een grote kans.
Het Nieuwe Samenwerken heeft voor zowel klanten als stakeholders een imago verhogend karakter. Corporate communicatie kan hier optimaal op inspelen in uiteenlopende middelen. Klanten krijgen daardoor een beter gevoel over hun leverancier. Investeerders krijgen meer geloof in het rendement. Voor de overheden krijgt de organisatie een voorbeeldfunctie.
Het heeft zelfs een MVO-aspect hetgeen een voorkeurspositie oplevert in aanbestedingstrajecten. Denk hierbij aan efficiëntere huisvesting, duurzaam documentenbeheer en gezondere werkomstandigheden. Collab heeft dé communicatiespecialisten in huis om invulling te geven aan deze in- en externe communicatiebehoefte, op strategisch, conceptueel en creatief niveau.
Een goed presterende organisatie heeft kwalitatief goed management en kwalititatief goede medewerkers die zichzelf versterken. Het management is resultaatgericht en geeft leiding op basis van vertrouwen. De medewerkers nemen verantwoordelijkheid voor de gewenste resultaten en maken optimaal gebruik van de vrijheid om dit naar eigen inzicht te doen. Hierdoor kan er maximaal rendement behaald worden uit de beschikbare tijd en middelen. Gezamenlijk zorgen management en medewerkers voor een cultuur van openheid en actiegerichtheid waarbij de lange termijn en de belangen van alle stakeholders in acht worden genomen. Een kwalitatief goede organisatie zal in staat zijn zich voortdurend te verbeteren en te vernieuwen. De mens staat hierbij centraal en laten Hands-on Beings zich ondersteunen door Hands-on Brains, Hands-on Branding, Hands-on Buildings en Hands-on Bytes!
Over Collab
hands-on brains
Resultaatgerichte projectmanagement consultant: expert in het definiëren, verbinden en koppelen van stakeholders tijdens de implementatie van Nieuwe samenwerkings concepten. Ontwerper van werkplekomgevingen, verbinder van de 5 Collab B’s
hands-on buildings
Gepassioneerd interieurontwerper en architect, een creatieve en originele denker. In staat om de visie op de werkomgeving te vertalen in rationele en inspirerende ideeën en oplossingen.
hands-on brains
Werk- en organisatiepsycholoog; Expert op het gebied van werkplek strategie & verbinden; doorgewinterde verandermanager; onderzoeker en universitair docent; auteur van verschillende boeken en artikelen over flexibel werken.
Contact
